Wirtschaftswissenschaftler als Export Coordinator (m/w/d)
Standort: Berlin
Fachbereich: Export / Logistik
Karrierelevel: Berufserfahrene
Einstiegszeitpunkt: ab sofort
Vertragsart: befristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Berlin-Chemie entwickelt, produziert und vertreibt seit über 130 Jahren pharmazeutische Produkte. Im internationalen Vertrieb liefern wir Produkte an Kunden in über 30 Ländern. In der Abteilung Commercial Centre sind Sie als Koordinator verantwortlich für die Steuerung der Warenbereitstellung und die vertragsgerechte Belieferung der ausländischen Kunden mit unseren Arzneimitteln. In Kooperation mit den Kollegen unserer Tochtergesellschaften in Mittel- und Osteuropa sowie der CIS-Region schaffen Sie hierzu alle notwendigen Voraussetzungen, die eine reibungslose und pünktliche Lieferung sicherstellen.
Diese Aufgaben begeistern Sie
- Durchführung aller kommerziellen und qualitätssichernden Aktivitäten, die mit dem Management und der Qualifizierung der internationalen Kunden verbunden sind
- Sicherstellung eines guten Informationsflusses von den Auslandsniederlassungen zu den unterschiedlichen Fachbereichen innerhalb des Unternehmens
- Regelmäßiger und strukturierter Austausch mit den zuständigen Regional Demand Plannern zu allen Themen, die die Absatzplanung bzw. die Bereitstellung der Produkte in den Zielländern beeinflussen können
- Auftragsbearbeitung, Erfassung, Kommissionierung, Fakturierung und Versand aller für die Region relevanten Kundenaufträge
- Bearbeitung von logistischen Reklamationen
- Kontrolle der Kreditlimits und des Zahlungsverhaltens der Kunden unter Berücksichtigung der relevanten Richtlinien
- Beteiligung an der rollierenden Monatsplanung sowie Unterstützung bei den notwendigen Änderungen von Parametern
- Sicherung der pünktlichen Warenbereitstellung im Lager sowie am Point of Sales
- Prüfung der Bestände und Bestandsbewegung im Lager der Berlin-Chemie AG sowie der Konsignations- und Zolllager
- Mitarbeit in fachspezifischen Projekten
Was Sie auszeichnet
- abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung
- Erfahrung im Export- und Vertragsmanagement
- Kenntnisse des osteuropäischen und zentralasiatischen Pharmamarktes von Vorteil
- strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Koordinationsvermögen
- hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Russischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
Unser Angebot überzeugt Sie? Dann werden Sie Teil von uns. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Darauf können Sie sich freuen
- Job & Privates: geregelte & flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden/Woche, bis zu 2 Tage mobile Arbeit/Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage & individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen
- Finanzielles & Services: sehr gutes Vergütungspaket nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
- Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
- Gesundheit & Vorsorge: frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister
- Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene
- Mitgestaltung & Zusammenarbeit: abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, offene und internationale Arbeitskultur mit Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen
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Berlin-Chemie AG
Glienicker Weg 125
12489 Berlin
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Der Bewerbungs-
prozess
1 //
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Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung und die benötigten Angaben für die gewünschte Stelle online über unser Bewerbungsformular zu. Wir bestätigen Ihnen den Eingang per E-Mail.
2 //
Prüfung
Nach Erhalt Ihrer Unterlagen werden diese innerhalb von 14 Tagen seitens Personal und dem Fachbereich geprüft. Ihren zuständigen Kontakt finden Sie direkt in der Ausschreibung.
3 //
Vorstellungs‐
gespräch
Hat uns Ihre Bewerbung überzeugt, möchten wir Sie persönlich kennenlernen. Das gemeinsame Gespräch findet virtuell oder direkt vor Ort statt.
Einige Positionen erfordern auch eine zweite Gesprächsrunde oder spezielle Auswahlverfahren.
4 //
Vertrags‐
angebot
Wenn wir beide überzeugt sind, zueinander zu passen, unterbreiten wir Ihnen gerne ein Angebot für die neue Position. Unsere Recruiter und Recruiterinnen besprechen alle Details mit Ihnen in einem gemeinsamen Gespräch.
5 //
Versand der
Vertrags‐
unterlagen
Wenn alles perfekt zusammenpasst, senden wir Ihnen alle relevanten Unterlagen und Informationen zu.
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Onboarding
Wir freuen uns darauf, Sie als neues Teammitglied willkommen zu heißen und begleiten Sie bis zu Ihrem ersten Arbeitstag bei uns und darüber hinaus.