Werkstudent Veranstaltungseinkauf und Travel Management (m/w/d)
Standort: Berlin
Fachbereich: Einkauf / Supply Chain
Karriere-Level: Studenten & Praktikanten
Einstiegszeitpunkt: ab sofort
Vertragsart: befristet
Arbeitszeit: Teilzeit
Homeoffice:
Arzneimittel aus Berlin - für Menschen aus aller Welt! Seit 130 Jahren sind wir ein zuverlässiger Arbeitgeber in der Region mit internationalem Erfolg. Getragen von einem menschlichen, loyalen Miteinander haben wir den Anspruch, die Lebensqualität von Menschen weltweit zu verbessern.
Unser Procurement-Team kauft Waren und Dienstleistungen für die beiden Unternehmen Berlin-Chemie AG und A.Menarini Research & Business Service GmbH in über 30 Ländern ein. Stell dir vor: Von Marketingkampagnen bis zu neuen Softwarelösungen – wir kümmern uns um Angebotsvergleiche und Einkauf! So läuft bei der Beschaffung alles reibungslos und wir tragen aktiv dazu bei, unser Arbeitsumfeld zu modernisieren und Menschenrechts- und Umweltstandards konsequent einzuhalten.
Diese Aufgaben begeistern dich
- Du bist in die Bearbeitung der täglich anfallenden Aufgaben im Rahmen des Veranstaltungseinkaufs eingebunden
- Du unterstützt bei der Erarbeitung und Umsetzung von Prozessverbesserungen und arbeitest mit den verschiedensten Fachbereichen cross-funktional zusammen
- Du übernimmst Aufgaben im Rahmen der Implementierung eines neuen Geschäftsreiseanbieters
- Du bist in abteilungsübergreifende Projekte involviert und übernimmst dort operative Tätigkeiten, mit zunehmender Erfahrung wirst Du auch eigenständig an Projekten arbeiten
Durch deinen Betreuer aus der Abteilung wirst du systematisch an deine Aufgaben herangeführt. Du erhältst Einblicke in die Arbeit des indirekten Einkaufs und der Arbeit angrenzender Abteilungen wie z. B. Finanzbuchhaltung, Personalwesen und externen Partnern.
Was dich auszeichnet
- Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) im fortgeschrittenen Studium oder mit abgeschlossenem Bachelor.
- Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Selbstständigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten zeichnen dich aus.
- Du hast gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Excel- und Google Sheets-Kenntnisse.
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
- Schön, wenn Du schon erste praktische Arbeitserfahrungen mitbringst.
- Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut (mind. C1) und deine Englischkenntnisse gut (mind. B2).
Sende uns deine Bewerbung online mit Angabe des gewünschten Zeitraums zu.
Darauf kannst du dich freuen
- Job & Privates: geregelte & flexible Arbeitszeiten bei max. 20 Stunden/Woche während der Vorlesungszeit (bis zu 38,5 Stunden/Woche in den Semesterferien), anteiliger Urlaub, Möglichkeit zur mobilen Arbeit in Abhängigkeit vom Einsatzgebiet
- Finanzielles & Services: sehr guter Stundenlohn angelehnt an den Tarifvertrag der chemischen Industrie, anteiliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
- Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den ÖPNV, kostenfreie Parkmöglichkeiten, Fahrradstellplätze
- Gesundheit & Vorsorge: regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Essensangebot für das leibliche Wohl am jeweiligen Unternehmensstandort mit Verpflegungszuschuss
- Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson, Bearbeitung eigener Projekte je nach Lernfortschritt, ggf. Möglichkeit einer Abschlussarbeit
- Mitgestaltung & Zusammenarbeit: abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, Teilnahme am Netzwerk „Students Bee Connected“, offene und tolerante Arbeitskultur mit viel Platz für die eigene Entwicklung
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Werkstudent Veranstaltungseinkauf und Travel Management (m/w/d)
A. Menarini Research & Business Service GmbH
Glienicker Weg 125
12489 Berlin
Vielfalt aus Überzeugung
Bei uns stehen Vielfalt, Chancengleichheit und Zugehörigkeit im Fokus unserer Kultur. Wir schätzen die Einzigartigkeit und individuellen Fähigkeiten aller Kolleginnen und Kollegen. So schaffen wir ein Umfeld, in dem wir als Gemeinschaft von vielfältigen Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen, Kulturen und unterschiedlichen Lebensrealitäten profitieren. Diesem Leitgedanken folgen wir auch bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, da wir davon überzeugt sind, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht.
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Der Bewerbungs-
prozess
1 //
Online-
Bewerbung
Bitte sende deine Bewerbung und die benötigten Angaben für die gewünschte Stelle online über unser Bewerbungsformular zu. Wir bestätigen dir den Eingang per E-Mail.
2 //
Prüfung
Wir werden deine Unterlagen zeitnah prüfen und dich dann zu einem berufsbezogenen Online-Test einladen.
3 //
Vorstellungs‐
gespräch
Haben uns deine Bewerbung und dein Testergebnis überzeugt, möchten wir dich in einem gemeinsamen Vorstellungsgespräch persönlich kennenlernen.
4 //
Vertrags‐
angebot
Wenn wir beide überzeugt sind, zueinander zu passen, unterbreiten wir dir gerne ein Angebot für einen Ausbildungsplatz. Unsere Ausbildungsbeauftragten besprechen alle Details mit dir in einem gemeinsamen Gespräch.
5 //
Versand der
Vertrags‐
unterlagen
Wenn alles perfekt zusammenpasst, senden wir dir alle relevanten Unterlagen und Informationen per Post zu.
6 //
Onboarding
Wir freuen uns darauf, dich als neues Teammitglied willkommen zu heißen und begleiten dich bis zu deinem ersten Tag bei uns und darüber hinaus.