Werkstudent Reisekostenmanagement für den Außendienst (m/w/d)
Standort: Berlin
Fachbereich: Customer Service / Sales / Vertriebsinnendienst
Karriere-Level: Studenten & Praktikanten
Einstiegszeitpunkt: ab sofort
Vertragsart: befristet
Arbeitszeit: Teilzeit
Homeoffice:
Die Field Force Administration unterstützt unsere bundesweit eingesetzten Außendienstteams mit einer reibungslosen und serviceorientierten Backoffice-Steuerung. Unser Schwerpunkt liegt auf der Betreuung der Kolleg:innen im Feld und umfasst insbesondere die Prüfung und Abwicklung von Reisekosten, die Budgetüberwachung sowie die administrative Unterstützung sämtlicher Außendienstprozesse.
Diese Aufgaben begeistern dich
- Erfassung, Prüfung und Verbuchung von eingehenden Reisekostenerstattungsanträgen von Mitarbeitenden im Außendienst, inkl. Auszahlung und Systempflege
- Analyse sowie selbstständige Klärung von fehlerhaften oder unvollständigen Reisekostenabrechnungen im System
- Kontrolle, Klärung und Korrektur von Aktivitäten rund um die Reisekostenabrechnung, inklusive vollständiger Dokumentation
- Vorbereitende Buchhaltung und Sicherstellung einer korrekten Kontierung aller Ausgabenarten unter Einhaltung der vorgegebenen Budgets
- Archivierung der Reisekostenunterlagen
- Unterstützung bei kurzfristigen Projekten im Bereich Reisekostenmanagement
- Mitarbeit bei Analyse- und Auswertungstätigkeiten zur Optimierung von Prozessen und Datenqualität
Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr.
Was dich auszeichnet
- Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder einer vergleichbaren Fachrichtung – idealerweise noch für mindestens ein Jahr
- Grundkenntnisse in Buchhaltung sowie Interesse an administrativen Prozessen im Außendienst
- Erste Kenntnisse im Steuer- oder Reisekostenrecht sind von Vorteil
- Sichere MS-Office-Anwendung, insbesondere Excel
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sende uns deine Bewerbung online mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung zu.
Darauf kannst du dich freuen
- Job & Privates: geregelte & flexible Arbeitszeiten bei max. 20 Stunden/Woche während der Vorlesungszeit (bis zu 38,5 Stunden/Woche in den Semesterferien), anteiliger Urlaub, Möglichkeit zur mobilen Arbeit in Abhängigkeit vom Einsatzgebiet
- Finanzielles & Services: sehr guter Stundenlohn angelehnt an den Tarifvertrag der chemischen Industrie, anteiliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
- Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den ÖPNV, kostenfreie Parkmöglichkeiten, Fahrradstellplätze
- Gesundheit & Vorsorge: regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Essensangebot für das leibliche Wohl am jeweiligen Unternehmensstandort mit Verpflegungszuschuss
- Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson, Bearbeitung eigener Projekte je nach Lernfortschritt, ggf. Möglichkeit einer Abschlussarbeit
- Mitgestaltung & Zusammenarbeit: abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, Teilnahme am Netzwerk „Students Bee Connected“, offene und tolerante Arbeitskultur mit viel Platz für die eigene Entwicklung
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Werkstudent Reisekostenmanagement für den Außendienst (m/w/d)
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Personalsachbearbeiterin
+49 30 6707-3401
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// Roy Standke
Personalreferent
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Berlin-Chemie AG
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Vielfalt aus Überzeugung
Bei uns stehen Vielfalt, Chancengleichheit und Zugehörigkeit im Fokus unserer Kultur. Wir schätzen die Einzigartigkeit und individuellen Fähigkeiten aller Kolleginnen und Kollegen. So schaffen wir ein Umfeld, in dem wir als Gemeinschaft von vielfältigen Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen, Kulturen und unterschiedlichen Lebensrealitäten profitieren. Diesem Leitgedanken folgen wir auch bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, da wir davon überzeugt sind, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht.
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Der Bewerbungs-
prozess
1 //
Online-
Bewerbung
Bitte sende deine Bewerbung und die benötigten Angaben für die gewünschte Stelle online über unser Bewerbungsformular zu. Wir bestätigen dir den Eingang per E-Mail.
2 //
Prüfung
Wir werden deine Unterlagen zeitnah prüfen und dich dann zu einem berufsbezogenen Online-Test einladen.
3 //
Vorstellungs‐
gespräch
Haben uns deine Bewerbung und dein Testergebnis überzeugt, möchten wir dich in einem gemeinsamen Vorstellungsgespräch persönlich kennenlernen.
4 //
Vertrags‐
angebot
Wenn wir beide überzeugt sind, zueinander zu passen, unterbreiten wir dir gerne ein Angebot für einen Ausbildungsplatz. Unsere Ausbildungsbeauftragten besprechen alle Details mit dir in einem gemeinsamen Gespräch.
5 //
Versand der
Vertrags‐
unterlagen
Wenn alles perfekt zusammenpasst, senden wir dir alle relevanten Unterlagen und Informationen per Post zu.
6 //
Onboarding
Wir freuen uns darauf, dich als neues Teammitglied willkommen zu heißen und begleiten dich bis zu deinem ersten Tag bei uns und darüber hinaus.