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Spezialist Trainingsmanagement (m/w/d)

Lang: ger-DE

Standort: Berlin

Fachbereich: Training

Karriere-Level: Berufserfahrene

Einstiegszeitpunkt: ab sofort

Vertragsart: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Homeoffice: Home Office möglich

Als Teilbereich der Abteilung Business Services & OTC verantwortet das Team Training primär die Ausbildung neuer Mitarbeiter im Außendienst sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der bestehenden Außendienstmitarbeiter. Dabei besteht ein enger Austausch mit den Teams des Marketings, der Medizin und des Vertriebs, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter optimal auf ihre Aufgaben vorbereitet sind und stets über die neuesten Produktinformationen und Vertriebsstrategien verfügen. Der Spezialist Trainingsmanagement (m/w/d) ist für die effiziente und effektive Durchführung der Compliance-Trainings für alle Mitarbeiter:innen in Deutschland zuständig und agiert im engen Austausch mit dem Mutterkonzern. Er fungiert als zentrale Ansprechperson für Compliance-Trainings und unsere firmeneigene Lernplattform m-Learning, um die Einhaltung regulatorischer Anforderungen sicherzustellen.

Diese Aufgaben begeistern Sie

  • Im Rahmen allgemeiner Anweisungen erfolgt die Planung, Durchführung und Überwachung von Compliance-Trainingsmaßnahmen in der Lernplattform m-Learning gemäß den Unternehmensrichtlinien und regulatorischen Vorgaben
  • Erstellung und Pflege von Trainingsmaterialien und Dokumentationen sowie Sicherstellung der Aktualität und Relevanz der Trainingsinhalte
  • Dokumentation und Reporting der Trainingsaktivitäten
  • Aufbau und Pflege der Lernplattform m-Learning
  • Beratung und Unterstützung von Führungskräften bei der Planung und Umsetzung spezifischer Trainingsbedürfnisse im Rahmen lokaler Lernmanagementsystem-Initiativen sowie Unterstützung der Anwender
  • Erstellung von Berichten über den Trainingsstatus für das Management, um die Einhaltung der Vorgaben zu dokumentieren

Was Sie auszeichnet

  • Abgeschlossene kaufmännische duale Berufsausbildung, z.B. als Büro- oder Industriekaufmann (m/w/d), einschließlich nachgewiesener Qualifikation, z.B. Fachwirt (m/w/d) oder Bachelor (m/w/d) im Direktstudium
  • Einschlägige Berufserfahrung im Trainingsmanagement
  • Kenntnisse im Umgang mit Lernmanagementsystemen (LMS) und m-Learning-Plattformen, Compliance-Training und/oder Kenntnisse über die regulatorischen Anforderungen in der pharmazeutischen Industrie wünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten gepaart mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
  • IT-Affinität und Spaß am crossfunktionalen Arbeiten
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Senden Sie uns Ihre Bewerbung online mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.

Darauf können Sie sich freuen

  • Job & Privates: geregelte & flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden/Woche, bis zu 2 Tage mobile Arbeit/Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage & individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen
  • Finanzielles & Services: sehr gutes Vergütungspaket nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
  • Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
  • Gesundheit & Vorsorge: frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister
  • Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene
  • Mitgestaltung & Zusammenarbeit: abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, offene und internationale Arbeitskultur mit Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen

Vielfalt aus Überzeugung

Bei uns stehen Vielfalt, Chancengleichheit und Zugehörigkeit im Fokus unserer Kultur. Wir schätzen die Einzigartigkeit und individuellen Fähigkeiten aller Kolleginnen und Kollegen. So schaffen wir ein Umfeld, in dem wir als Gemeinschaft von vielfältigen Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen, Kulturen und unterschiedlichen Lebensrealitäten profitieren. Diesem Leitgedanken folgen wir auch bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, da wir davon überzeugt sind, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht.

Der Bewerbungs-
prozess

1 //

Online- Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung und die benötigten Angaben für die gewünschte Stelle online über unser Bewerbungsformular zu. Wir bestätigen Ihnen den Eingang per E-Mail.

2 //

Prüfung

Ihre Bewerbung wird innerhalb von 14 Tagen von HR und dem zuständigen Fachbereich geprüft. Ihren zuständigen Kontakt finden Sie direkt in der Ausschreibung.

3 //

Vorstellungs‐gespräch

Hat uns Ihre Bewerbung überzeugt, möchten wir Sie persönlich kennenlernen. Das gemeinsame Gespräch findet virtuell oder direkt vor Ort statt.

Einige Positionen erfordern auch eine zweite Gesprächsrunde oder spezielle Auswahlverfahren.

4 //

Vertrags‐ angebot

Wenn wir beide überzeugt sind, zueinander zu passen, unterbreiten wir Ihnen gerne ein Angebot für die neue Position. Unsere Recruiter und Recruiterinnen besprechen alle Details mit Ihnen in einem gemeinsamen Gespräch.

5 //

Versand der Vertrags‐ unterlagen

Wenn alles perfekt zusammenpasst, senden wir Ihnen alle relevanten Unterlagen und Informationen zu.

6 //

Onboarding

Wir freuen uns darauf, Sie als neues Teammitglied willkommen zu heißen und begleiten Sie bis zu Ihrem ersten Arbeitstag bei uns und darüber hinaus.

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