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Spezialist Einkauf (m/w/d)

Lang: ger-DE

Standort: Berlin

Fachbereich: Einkauf / Supply Chain

Karriere-Level: Berufseinsteiger

Einstiegszeitpunkt: ab sofort

Vertragsart: befristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Homeoffice: Home Office möglich

In unserem hoch motivierten Procurement-Team brauchen wir deine Verstärkung als engagierter Spezialist Einkauf (m/w/d). Wir ermöglichen dir die Mitarbeit im faszinierenden Berufsbild des Einkaufs in der Pharmabranche in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld.

Die Abteilung Procurement ist für die strategische und operative Beschaffung von Waren und Dienstleistungen der A. Menarini Research & Business Service GmbH und der Berlin-Chemie AG zuständig und verantwortet als strategischer Hub die Einkaufsaktivitäten in Deutschland und über 35 anderen Ländern der Region Osteuropa und Zentralasien.

Die  Stelle ist auf 18 Monate befristet. 

Diese Aufgaben begeistern Sie

  • Unterstützung im operativen Bereich des direkten und technischen Einkaufs sowie bei Abteilungsprojekten
  • Einholen und Auswertung von Angeboten sowie Erstellung begründeter Allocation Recommendations in Abstimmung mit dem jeweiligen Einkaufsspezialisten
  • Vorbereitung von Ausschreibungen und Anfragen sowie Business-Review-Meetings
  • Durchführung von Einkaufsreports und Analysen
  • Preisprüfung und -pflege im ERP-System (AS400)
  • Prüfen von Bestellungen und Bedarfsanforderungen auf Vollständigkeit, Compliance sowie hinsichtlich der Bestellgrundlage
  • Unterstützung bei Forecast-Themen
  • Führen von Korrespondenz mit Lieferanten
  • Teilnahme an Verhandlungen und Führen von Verhandlungsprotokollen
  • Bearbeitung von Rechnungsfehlbeträgen gemäß Zahlungsordnung
  • Dokumentation von Einkaufsentscheidungen 

Was Sie auszeichnet

  • Abgeschlossenes Bachelor-Studium der Fachrichtungen Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine überdurchschnittlich gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung
  • Du lebst hohe ethische Standards, bist sorgfältig, gewissenhaft, fair und loyal
  • Du hast sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Deutsch und Englisch sprichst du verhandlungssicher

Sende uns deine Bewerbung online mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung zu.

Darauf können Sie sich freuen

  • Job & Privates: geregelte & flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden/Woche, bis zu 2 Tage mobile Arbeit/Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage & individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen
  • Finanzielles & Services: sehr gutes Vergütungspaket nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
  • Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
  • Gesundheit & Vorsorge: frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister
  • Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene
  • Mitgestaltung & Zusammenarbeit: abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, offene und internationale Arbeitskultur mit Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen

Vielfalt aus Überzeugung

Bei uns stehen Vielfalt, Chancengleichheit und Zugehörigkeit im Fokus unserer Kultur. Wir schätzen die Einzigartigkeit und individuellen Fähigkeiten aller Kolleginnen und Kollegen. So schaffen wir ein Umfeld, in dem wir als Gemeinschaft von vielfältigen Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen, Kulturen und unterschiedlichen Lebensrealitäten profitieren. Diesem Leitgedanken folgen wir auch bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, da wir davon überzeugt sind, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht.

Der Bewerbungs-
prozess

1 //

Online- Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung und die benötigten Angaben für die gewünschte Stelle online über unser Bewerbungsformular zu. Wir bestätigen Ihnen den Eingang per E-Mail.

2 //

Prüfung

Ihre Bewerbung wird innerhalb von 14 Tagen von HR und dem zuständigen Fachbereich geprüft. Ihren zuständigen Kontakt finden Sie direkt in der Ausschreibung.

3 //

Vorstellungs‐gespräch

Hat uns Ihre Bewerbung überzeugt, möchten wir Sie persönlich kennenlernen. Das gemeinsame Gespräch findet virtuell oder direkt vor Ort statt.

Einige Positionen erfordern auch eine zweite Gesprächsrunde oder spezielle Auswahlverfahren.

4 //

Vertrags‐ angebot

Wenn wir beide überzeugt sind, zueinander zu passen, unterbreiten wir Ihnen gerne ein Angebot für die neue Position. Unsere Recruiter und Recruiterinnen besprechen alle Details mit Ihnen in einem gemeinsamen Gespräch.

5 //

Versand der Vertrags‐ unterlagen

Wenn alles perfekt zusammenpasst, senden wir Ihnen alle relevanten Unterlagen und Informationen zu.

6 //

Onboarding

Wir freuen uns darauf, Sie als neues Teammitglied willkommen zu heißen und begleiten Sie bis zu Ihrem ersten Arbeitstag bei uns und darüber hinaus.

A. Menarini Research & Business Service GmbH
Berlin Glienicker Weg 125 Berlin 12489 DE ( 49 30) 67 07 10 00