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SAP Key User (m/w/d) Sales & Distribution

Standort: Berlin

Fachbereich: Customer Service / Sales / Vertriebsinnendienst

Karrierelevel: Berufserfahrene

Einstiegszeitpunkt: ab sofort

Vertragsart: befristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Homeoffice: Homeoffice möglich

Für die Lokalisierungsphase von SAP S4/HANA im Bereich Commercial Center Deutschland suchen wir einen SAP Key User (m/w/d). In dieser Position sind Sie für die Sicherstellung funktionierender Prozessabläufe und der Betriebsfähigkeit nach Einführung von SAP verantwortlich.

Unser Bereich Commercial Center beschäftigt sich mit dem Thema Vertriebsadministration: 

  • Service durch internes Callcenter
  • Auftragserfassung und Disposition im operativen OTC-Geschäft
  • Rechnungslegung, Gutschriftenerstellung, Herstellerrabattabrechnung, Reklamations- und Retourenbearbeitung
  • Lieferengpassmeldungen, Demand Management, Erstbevorratungen beim Großhandel
  • Monitoring & Reporting (Preislisten und -datenbanken, Defektmonitoring, Kontingentierung) 
  • Abrechnung von Rabattverträgen usw.

Diese Aufgaben begeistern Sie

  • Anpassung des SMP (Standard Menarini Plant) auf die Bedürfnisse des Vertriebs in Deutschland in enger Abstimmung mit den Kolleg:innen der Internationalen Division von Berlin-Chemie und der internen Schnittstellen-Abteilungen
  • Steuerung und Begleitung der Abstimmungsmeetings zwischen Projektmanagement, externen SAP-Consultants, Repräsentation von Corporate und IT-Abteilung sowie angrenzender Fachabteilungen
  • Fortlaufende Dokumentation von Arbeitsergebnissen und Festlegungen
  • Übernahme der Verantwortung für die Migration bestehender Satellitensysteme (wie z.B. CRM, Großhandelsschnittstelle, Monitoring & Reporting)
  • Planung und Durchführung interner Trainings für alle Teamkolleg:innen
  • Schrittweise Anpassung von Working Instructions und Mitarbeiterhandbüchern auf das neue ERP-System
  • Testen von Konfigurationen und Einstellungen
  • Hilfestellung bei abteilungsinternen SAP-Fragestellungen vor, während und nach der Einführung von SAP
  • Beachtung aller arzneimittelrechtlicher Vorschriften sowie der Regelungen nach GDP/GMP

Was Sie auszeichnet

  • Abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium der Wirtschaftswissenschaften, der Ingenieurswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung und/oder
  • Langjährige nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung als Key User SAP (m/w/d) oder SAP-Berater (m/w/d), vorzugsweise in der Pharmaindustrie 
  • Anwenderkenntnisse in SAP R3 oder S4/HANA, SD-Modul
  • Erfahrung bei der Leitung von nationalen und/oder internationalen Projekten im SAP-Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse im Handling von Datenbanken, mit CRM-Systemen oder in der SAP-Programmierung
  • Ausgeprägte Kenntnisse im Projektmanagement 
  • Ausgezeichnete Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
  • Hohe kommunikative und analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
  • Gute Deutschkenntnisse und anwendungsbereite Englischkenntnisse

Darauf können Sie sich freuen

  • Job & Privates: geregelte & flexible Arbeitszeit, anteiliges mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage & individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen
  • Finanzielles & Services: sehr gutes markt- und leistungsgerechtes Vergütungspaket aus Fixgehalt und zielorientiertem Bonus, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
  • Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
  • Gesundheit & Vorsorge: frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister
  • Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, professionelles Onboarding- und Mentoring-Programm, regelmäßiges Feedback in Mitarbeitenden- und Zielvereinbarungsgesprächen, individuelle Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Mitgestaltung & Zusammenarbeit: anspruchsvolle Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, zusammen einen wertvollen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität vieler Menschen leisten, offene und internationale Arbeitskultur im Konzern-Umfeld mit viel Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen

Unser Angebot überzeugt Sie? Dann werden Sie Teil von uns. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. 

Vielfalt aus Überzeugung

Bei uns stehen Vielfalt, Chancengleichheit und Zugehörigkeit im Fokus unserer Kultur. Wir schätzen die Einzigartigkeit und individuellen Fähigkeiten aller Kolleginnen und Kollegen. So schaffen wir ein Umfeld, in dem wir als Gemeinschaft von vielfältigen Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen, Kulturen und unterschiedlichen Lebensrealitäten profitieren. Diesem Leitgedanken folgen wir auch bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, da wir davon überzeugt sind, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht.

Der Bewerbungs-
prozess

1 //

Online- Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung und die benötigten Angaben für die gewünschte Stelle online über unser Bewerbungsformular zu. Wir bestätigen Ihnen den Eingang per E-Mail.

2 //

Auswahl

Nach Erhalt Ihrer Unterlagen werden diese innerhalb von 14 Tagen seitens Personal und dem Fachbereich geprüft. Ihren zuständigen Kontakt finden Sie direkt in der Ausschreibung.

3 //

Vorstellungs­gespräch

Hat uns Ihre Bewerbung überzeugt, möchten wir Sie persönlich kennenlernen. Das gemeinsame Gespräch findet virtuell oder direkt vor Ort statt.

Einige Positionen erfordern auch eine zweite Gesprächsrunde oder spezielle Auswahlverfahren, damit beide Seiten einen umfassenden Eindruck gewinnen.

4 //

Vertrags­ angebot

Wenn wir beide überzeugt sind, zueinander zu passen, unterbreiten wir Ihnen gerne ein Angebot für die neue Position. Unsere Recruiter und Recruiterinnen besprechen alle Details mit Ihnen in einem gemeinsamen Gespräch.

5 //

Versand der Vertrags­ unterlagen

Wenn alles perfekt zusammenpasst, senden wir Ihnen alle relevanten Unterlagen und Informationen per Post zu.

6 //

Onboarding

Wir freuen uns darauf, Sie als neues Teammitglied willkommen zu heißen und begleiten Sie bis zu Ihrem ersten Arbeitstag bei uns.

Berlin-Chemie AG
Berlin Glienicker Weg 125 Berlin 12489 DE ( 49 30) 67 07 0