International Marketing Assistant (m/w/d)
Standort: Berlin
Fachbereich: Assistenz / Sachbearbeitung
Karriere-Level: Berufserfahrene
Einstiegszeitpunkt: ab sofort
Vertragsart: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Homeoffice:
Für die abwechslungsreichen Aufgaben in unserem Marketing Support suchen wir eine engagierte Person, die unser Team verstärkt. Gemeinsam mit 3 Kolleg:innen unterstützt Du unser internationales Product Management sowie die Leitung der Abteilung International Marketing bei der Umsetzung von Marketingaktivitäten für unser Produktportfolio in Osteuropa und der CIS-Region.
In der Zusammenarbeit mit unseren Kolleg:innen in Berlin und in den Länderorganisationen sowie mit externen Partnern legen wir großen Wert auf eine hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit sowie einen ausgeprägten Teamgeist.
Diese Aufgaben begeistern dich
- Du kümmerst dich um die Erstellung und Koordination von Verträgen mit Referenten und externen Dienstleistern aus dem Marketing- und Medienbereich.
- Du unterstützt aktiv bei der Planung des Marketing-Budgets, verfolgst die Budgetausgaben und übernimmst die Prüfung sowie Bearbeitung von Rechnungen.
- Zusammen mit anderen Kolleg:innen arbeitest du an der Planung, Organisation und Nachbereitung von internationalen Kongressen, Workshops und Webinaren und bist vor Ort auch für die Gästebetreuung verantwortlich.
- Für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf koordinierst du die Beschaffung aller notwendigen Materialien.
- In enger Abstimmung mit den Produktmanagern und den internen Abteilungen Einkauf, Finanzbuchhaltung und Recht arbeitest du als Schnittstelle mit externen Partnern wie Agenturen, Werbefirmen oder Messe- und Kongressveranstaltern zusammen.
Was dich auszeichnet
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzt umfangreiche Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Veranstaltungsmanagement, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Du bist erfahren in der Koordination externer Dienstleister und in der Veranstaltungsorganisation (z.B. Ablaufplanung, Teilnehmer-Einladungen, Reise- und Hotelbuchung etc.)
- Du kennst Dich gut aus im Vertragsmanagement und hast idealerweise bereits Einblicke im Pharma-Marketing und/oder in die Erstellung von Marketingmaterialien gewonnen
- Du bist für deine strukturierte und zielorientierte, sorgfältige Arbeitsweise bekannt und packst dort an, wo du gebraucht wirst - dein Team kann sich immer auf dich verlassen.
- Es fällt dir leicht, deine Kommunikation und Inhalte an unterschiedliche Zielgruppen anzupassen
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, um eine gute (internationale) Zusammenarbeit zu gewährleisten
- Du magst Abwechslung und bist bereit gelegentlich geschäftlich zu reisen
Unser Angebot überzeugt dich? Dann werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Darauf kannst du dich freuen
- Job & Privates: geregelte & flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden/Woche, bis zu 2 Tage mobile Arbeit/Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage & individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen
- Finanzielles & Services: sehr gutes Vergütungspaket nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
- Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
- Gesundheit & Vorsorge: frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister
- Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene
- Mitgestaltung & Zusammenarbeit: abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, offene und internationale Arbeitskultur mit Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen
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International Marketing Assistant (m/w/d)
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