Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)
Standort: Berlin
Fachbereich: Recht / Legal Affairs / Datenschutz
Karriere-Level: Berufseinsteiger, Berufserfahrene
Einstiegszeitpunkt: ab sofort
Vertragsart: befristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Homeoffice:
Es ist die Mission "Gesundheit", die uns verbindet. In langer Tradition entwickeln, produzieren und vertreiben wir Arzneimittel aus Berlin für Menschen in aller Welt – mit Qualitätsbewusstsein, Leidenschaft und dem Rückhalt eines starken, loyalen Teams.
Unsere Rechtsabteilung berät und unterstützt Geschäftsbereiche des Berlin-Chemie Menarini Unternehmensverbunds bei nahezu allen rechtlichen nationalen Fragestellungen, sowie für die Niederlassungen in Osteuropa und Asien. Unsere Schwerpunkte liegen dabei in den Bereichen allgemeines Zivil-, Vertrags- und Lizenzvertragsrecht, Wirtschafts- und Wirtschaftsverwaltungsrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Wettbewerbs- und Vergaberecht sowie Marken-, Arzneimittel- und Sozialrecht.
Für einen Zeitraum von 24 Monaten suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) zur administrativen Unterstützung des Geschäftsführers im Bereich Recht sowie der Kollegen in der Rechtsabteilung, inklusive ergänzender Sachbearbeitung.
Diese Aufgaben begeistern Sie
- Führung des Termin- und Fristenkalenders für Gerichts- und Besprechungstermine sowie Zahlungsfristen, inklusive Terminplanung und -koordination
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Beratungen mit internen und externen Partnern
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen der Abteilung
- Entwurf von Geschäftskorrespondenzen für externe Partner und Behörden
- Bestellung und Beschaffung von Handels-, Vereinsregister und Grundbuchauszügen
- Veranlassung von Beglaubigungen bei Notaren, Gerichten und Botschaften
- Digitalisierung von Dokumenten
- Berechnung von Forderungen und deren Abrechnung, inklusive Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Administration des Literaturbestandes von Fachbüchern, -zeitschriften bis zu Gesetzestexten
- Organisation und Abwicklung sonstiger Beschaffungsaktivitäten für die Rechtsabteilung
Was Sie auszeichnet
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notariats-, Patentanwalts- oder Steuerfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung zum Büro-, Bank- oder Versicherungskaufmann
- Erste einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen in mittelständischen oder großen Industrieunternehmen beziehungsweise wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Anwaltskanzleien sind von Vorteil
- Freude am interdisziplinären Arbeiten und Interesse an Rechtsgebieten
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Senden Sie uns Ihre Bewerbung online mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.
Darauf können Sie sich freuen
- Job & Privates: geregelte & flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden/Woche, bis zu 2 Tage mobile Arbeit/Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage & individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen
- Finanzielles & Services: sehr gutes Vergütungspaket nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
- Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
- Gesundheit & Vorsorge: frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister
- Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene
- Mitgestaltung & Zusammenarbeit: abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, offene und internationale Arbeitskultur mit Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen
Stelle teilen
Sie senden das folgende Stellenangebot
Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)
Sie haben noch Fragen?
Gerne helfen wir weiter!
// Diana Wiedemann
Personalreferentin
+49 30 6707-3464
Ihre Nachricht an Diana Wiedemann
A. Menarini Research & Business Service GmbH
Glienicker Weg 125
12489 Berlin
Vielfalt aus Überzeugung
Bei uns stehen Vielfalt, Chancengleichheit und Zugehörigkeit im Fokus unserer Kultur. Wir schätzen die Einzigartigkeit und individuellen Fähigkeiten aller Kolleginnen und Kollegen. So schaffen wir ein Umfeld, in dem wir als Gemeinschaft von vielfältigen Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen, Kulturen und unterschiedlichen Lebensrealitäten profitieren. Diesem Leitgedanken folgen wir auch bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, da wir davon überzeugt sind, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht.
ähnliche
Stellen
Der Bewerbungs-
prozess
1 //
Online-
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung und die benötigten Angaben für die gewünschte Stelle online über unser Bewerbungsformular zu. Wir bestätigen Ihnen den Eingang per E-Mail.
2 //
Prüfung
Ihre Bewerbung wird innerhalb von
3 //
Vorstellungs‐
gespräch
Hat uns Ihre Bewerbung überzeugt, möchten wir Sie persönlich kennenlernen. Das gemeinsame Gespräch findet virtuell oder direkt vor Ort statt.
Einige Positionen erfordern auch eine zweite Gesprächsrunde oder spezielle Auswahlverfahren.
4 //
Vertrags‐
angebot
Wenn wir beide überzeugt sind, zueinander zu passen, unterbreiten wir Ihnen gerne ein Angebot für die neue Position. Unsere Recruiter und Recruiterinnen besprechen alle Details mit Ihnen in einem gemeinsamen Gespräch.
5 //
Versand der
Vertrags‐
unterlagen
Wenn alles perfekt zusammenpasst, senden wir Ihnen alle relevanten Unterlagen und Informationen zu.
6 //
Onboarding
Wir freuen uns darauf, Sie als neues Teammitglied willkommen zu heißen und begleiten Sie bis zu Ihrem ersten Arbeitstag bei uns und darüber hinaus.