Medical Documentalist (m/w/d)

Pharmacovigilance
Unternehmen:Berlin-Chemie AG
Bereich:Naturwissenschaftliche Berufe
Einsatzort:Berlin
Arbeitsmodell:hybrides Arbeiten
Arbeitszeit:Vollzeit
Vertragsart:befristet

Innerhalb unserer International Drug Safety Coordinating Unit sind Sie verantwortlich für ein professionelles Datenmanagement auf dem Gebiet der Arzneimittelsicherheit. Von unserer Unternehmenszentrale in Berlin aus arbeiten Sie eng mit unseren lokalen Drug Safety Units in Osteuropa und in Ländern der CIS-Region zusammen. Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 12 Monate befristet.

Tätigkeitsprofil & Verantwortlichkeiten

  • Sammlung, Validierung, Erfassung und Speicherung medizinischer Daten sowie Pflege eines funktionalen Datenmanagements

  • Kodierung gemäß der MedDRA-Terminologie, Erstellung von Berichten über unerwünschte Ereignisse

  • Weiterleitung eingegangener Informationen und Dokumente an die betreffenden lokalen Units sowie deren Dokumentation

  • Erstellung und Archivierung von Dokumenten aus der Pharmakovigilanz, einschließlich des abschließenden Vollständigkeitsnachweises

  • Erstellung und Austausch von Reconciliationsreports mit Drittparteien (z.B. Lizenzpartnern)

  • Qualitätskontrolle von Dokumenten zu ICSRs gemäß der entsprechenden Standardarbeitsanweisung (SOPs)

  • Erstellung und Anpassung von Hilfsdokumenten für lokale Drug Safety Units und Med Reps zur Unterstützung und Verbesserung der Qualität der Quelldokumente

 

Qualifikationen & fachliche Expertise

  • Abgeschlossenes Studium als Medizinische/r Dokumentar/in, Informationswirt/in oder mit einer vergleichbaren naturwissenschaftlichen Ausrichtung

  • Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie im Bereich Arzneimittelsicherheit / Pharmacovigilance

  • Zusatzkenntnisse auf dem Gebiet der Arzneimittelsicherheit, insbesondere in der Codierung medizinischer Fachbegriffe (MedDRA)

  • Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Russischkenntnisse von Vorteil

Benefits, Kultur & Zusatzleistungen

Finanzielles

Marktgerechtes Vergütungspaket, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Verpflegungszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, Babyprämie, Bonus zu Firmenjubiläen, Rabatte über Plattform Corporate Benefits

Work-Life-Balance

Zeiterfassung, Gleitzeit & Überstundenausgleich, anteiliges mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub,Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage, Angebote zur flexibleren Arbeitszeitgestaltung in unterschiedlichen Lebensphasen bei z.B. Kinder- und Pflegebetreuung und im Alter

Mobilität

Direkte Anbindung an ÖPNV, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge je nach Standort

Gesundheit

Gesundes und frisches Essensangebot, Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in Betriebsarztpraxis, Betriebliches Eingliederungsmanagement, Sportkurse und -gruppen,Lebenslagencoaching und Unterstützung bei Kinderbetreuung & Pflege durch pme Familienservice

Onboarding

2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess,professionelles Buddy- und Mentorenprogramm

Entwicklung

Digitale Lernplattform, Talent Management Programm, unternehmensweite Workshops und Trainings, individuelle fachliche und persönliche Förderung

Was uns ausmacht

Bewerbungsprozess

Schritt 1
Online-Bewerbung

Übermitteln Sie Ihre Bewerbung über das digitale Bewerbungsformular. Laden Sie Ihren Lebenslauf und idealerweise ein Anschreiben (Motivation Letter) als PDF hoch. Wir bestätigen Ihnen den Eingang der Bewerbung per E-Mail.

Schritt 2
Bewerbungscheck

Wir gleichen Ihre Berufserfahrung und Qualifikationen mit den Anforderungen unserer Vakanz ab. Unser Team sichtet jede Bewerbung persönlich und sorgfältig. Im Durchschnitt innerhalb von 14 Tagen, wir bitten aber um Verständnis, falls es einmal länger dauern sollte.

Schritt 3
Kennenlernen

Stimmt die fachliche Basis, laden wir Sie zum persönlichen Gespräch mit der Personalabteilung und dem Fachbereich ein. So lernen wir uns gegenseitig besser kennen, können näher auf Ihre fachliche Expertise eingehen und schauen, ob es zwischenmenschlich stimmt.

Schritt 4
Vertragsangebot

Wenn wir beidseitig einen positiven Eindruck voneinander haben, unterbreiten Ihnen unsere Recruiter gerne ein transparentes Vertragsangebot und stehen Ihnen bei Fragen und Anliegen bis zu Ihrem Start zur Verfügung.

Kontakt

Ulf Kaiser

Personalreferent

030 6707-2944

Bewerbungsformular

Wenn Sie von einem Mitarbeitenden geworben wurden, dann tragen Sie bitte hier den Namen ein.

Max. 5 Anlagen mit max. 3 MB pro Anlage

Ziehen und Ablegen von Dateien zum Hochladen

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