NUTZEN SIE IHR POTENTIAL ALS
Vorstandsassistenz (m/w/d)
- Standort
- Berlin
- Fachbereich
- Assistenz / Sachbearbeitung
- Karrierelevel
- Berufserfahrene
- Einstiegszeitpunkt
- ab sofort
- Vertragsart
- unbefristet
- Arbeitszeit
- Vollzeit
Diese Aufgaben begeistern Sie
Diese Aufgaben begeistern Sie
- verantwortlich für die professionelle Erledigung aller im Sekretariat des Vorstands anfallenden Arbeiten im operativen Tagesgeschäft zur Gewährleistung eines reibungslosen und sicheren Geschäftsablaufes
- Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen, inkl. proaktivem Nachhalten von festgelegten Maßnahmen und Fristen zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung nebst Erstellung von Gesprächsnotizen und Protokollen
- selbständige Vorbereitung, Erstellung, Bearbeitung und Dokumentation der Korrespondenz des Vorstands, von Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Buchung und Überwachung von Dienstreisen (In- und Ausland), einschließlich Reisekostenabrechnung
- selbständige Erledigung von operativen Aufgaben sowie Sonderaufgaben nach Vorgaben des Vorstands
- Erledigung von Routineangelegenheiten für den Vorstandsbereich, z.B. Empfang und Betreuung von Besuchern, Büromaterialbeschaffung und Datenpflege
- Mitarbeit im Rahmen von Projekten, projektbezogene Verhandlungsführung mit externen Partnern sowie Budgetüberwachung für die durchzuführenden Projekte
Was Sie auszeichnet
Was Sie auszeichnet
- abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit einschlägiger Qualifikation, z.B. als Betriebswirt oder Management-/Direktionsassistent (m/w/d)
- umfangreiche einschlägige Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung bzw. auf einer vergleichbaren Leitungsebene eines mittel-ständischen Unternehmens
- ausgeprägtes Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise
- empathisches Auftreten, offene kommunikative Art, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit, Loyalität und Diskretion
- sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wovon Sie profitieren
Wovon Sie profitieren
- mit der eigenen Arbeit in einer Zukunftsbranche einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität vieler Menschen zu leisten
- professionelle Welcome Days für einen optimalen Start und eine strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben
- länderübergreifende Zusammenarbeit bei familiärem Miteinander & Freiraum, die eigene Arbeit mitgestalten zu können
- gezielte Weiterbildung, bereichsübergreifende Einblicke sowie Möglichkeiten zum Netzwerken im Unternehmen
- geregelter & flexibler Umgang mit der Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub, sehr gute tarifliche Vergütung und weitere Leistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebsrestaurant mit vielfältigen, gesunden Gerichten sowie frischem Barista-Kaffee für zwischendurch
Unser Angebot überzeugt Sie? Dann werden Sie Teil von uns. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.
