Team Assistant (m/w/d) International Medical Affairs / Drug Safety
- Standort
- Berlin
- Fachbereich
- Assistenz / Sachbearbeitung
- Karrierelevel
- Berufserfahrene
- Einstiegszeitpunkt
- ab sofort
- Vertragsart
- befristet
- Arbeitszeit
- Vollzeit
Diese Aufgaben begeistern Sie
In dieser Funktion unterstützen Sie am Standort Berlin unsere beiden Teams für Medical Affairs und Drug Safety und gewinnen Einblick in medizinisch-wissenschaftliche Themen in einem internationalen Umfeld.
Zu Ihren Aufgaben gehören im Einzelnen:
- administrative Unterstützung der beiden Teamleiter und deren Mitarbeiter/-innen
- Unterstützung bei der Bereitstellung von medizinisch-wissenschaftlichen Informationsmaterialien, Aktualisierung und Pflege von Dokumenten zur Arzneimittelzulassung
- Koordination des Rechnungsmanagements sowie Legalisierung von Dokumenten
- Durchführung von Literaturrecherchen sowie systematische Archivierung und Verteilung der Ergebnisse
- Mitarbeit bei der Erstellung von Schulungsmaterialien und Präsentationen
- Koordination der Übersetzung von wissenschaftlichen Dokumentationen
- Organisation von Terminen und Dienstreisen
Im Rahmen einer Elternzeitvertretung ist die Stelle bis zum 31.01.2025 befristet.
Was Sie auszeichnet
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Teamassistenz
- praktische Erfahrungen in der pharmazeutischen Industrie von Vorteil
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Wovon Sie profitieren
- mit der eigenen Arbeit in einer Zukunftsbranche einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität vieler Menschen zu leisten
- professionelle Welcome Days für einen optimalen Start und eine strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben
- länderübergreifende Zusammenarbeit bei familiärem Miteinander & Freiraum, die eigene Arbeit mitgestalten zu können
- gezielte Weiterbildung, bereichsübergreifende Einblicke sowie Möglichkeiten zum Netzwerken im Unternehmen
- geregelter & flexibler Umgang mit der Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub, sehr gute tarifliche Vergütung und weitere Leistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebsrestaurant mit vielfältigen, gesunden Gerichten sowie frischem Barista-Kaffee für zwischendurch
Unser Angebot überzeugt Sie? Dann werden Sie Teil von uns. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.
