Leiter Facility Management (m/w/d)
- Standort
- Berlin
- Fachbereich
- Technik / Fertigung / Ingenieurwesen
- Karrierelevel
- Berufserfahrene
- Einstiegszeitpunkt
- ab sofort
- Vertragsart
- unbefristet
- Arbeitszeit
- Vollzeit
Diese Aufgaben begeistern Sie
Die Abteilung Zentrale Technik ist neben der Erbringung umfangreicher technischer Dienstleistungen auch für sämtliche Post- und Archivdienstleistungen für die BERLIN-CHEMIE AG und die A. Menarini Research & Business Service GmbH zuständig.
- Planung und Sicherstellung des optimalen Einsatzes und der fachlichen Anleitung der unterstellten Mitarbeiter
- Sicherstellung eines optimalen Flächenmanagements, einer effizienten Belegungsplanung sowie der Versorgung mit Büromobiliar
- Durchsetzung der Anforderungen der Arbeitssicherheit und des Unfallschutzes unter Beachtung der zutreffenden Gesetze, Vorschriften und betrieblichen Richtlinien
- Verantwortlich für die Gewährleistung der Werkssicherheit im Sinne der Zutrittskontrolle, der Empfangsdienste, der Überwachung unterschiedlicher Kontrollsysteme
- Verantwortlich für die Ordnung und Sicherheit an allen Standorten
- Sicherstellung der Pest Control sowie der Reinigungsdienstleistungen im pharmazeutischen und nicht-pharmazeutischen Umfeld
- Gewährleistung der Dienstleistungen bezüglich Grünpflege und Winterdienst an den Standorten
- Sicherstellung des internen und externen Paket, Kurier- und Briefpostverkehrs
- Sicherstellung der Schaffung einer einheitlichen Systematik für das Dokumentationsmanagement, sowie der fach- und sachgerechten Lagerung in Archiven
- Gewährleistung einer zeitnahen Bereitstellung von archivierten Daten sowie Sicherstellung der vertrauenswürdigen Entsorgung von Akten mit abgelaufener Aufbewahrungsfrist
- Gestaltung von Ausschreibungen und Führen von Vertragsverhandlungen für die verantworteten zentralen Facility Management Services
- Budgetverantwortung im Verantwortungsbereich
- Erstellen und Pflege von Arbeitsanweisungen, SOPs und Managementanweisungen
Sie suchen ein verantwortungsvolles und spannendes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Industrieunternehmen und in einem kollegialen Miteinander?
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Was Sie auszeichnet
- abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium an einer Fach-/Hochschule im kaufmännischen Bereich oder des Wirtschaftsingenieurwesens und/oder Studium des Facility Managements
- umfangreiche Erfahrungen im Bereich Facility Management eines produzierenden Unternehmens
- Erfahrung in Personalführung
- Kenntnisse zu einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, Datenschutz und GMP
- verhandlungsfähige Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- sichere MS Office-Kenntnisse
Wovon Sie profitieren
- mit der eigenen Arbeit in einer Zukunftsbranche einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität vieler Menschen zu leisten
- professionelle Welcome Days für einen optimalen Start und eine strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben
- länderübergreifende Zusammenarbeit bei familiärem Miteinander & Freiraum, die eigene Arbeit mitgestalten zu können
- gezielte Weiterbildung, bereichsübergreifende Einblicke sowie Möglichkeiten zum Netzwerken im Unternehmen
- geregelter & flexibler Umgang mit der Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und weitere Leistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebsrestaurant mit vielfältigen, gesunden Gerichten sowie frischem Barista-Kaffee für zwischendurch
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