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A. Menarini Research & Business Service GmbH: freut sich auf Ihre Bewerbung

A. Menarini Research & Business Service GmbH
Berlin Glienicker Weg 125 Berlin 12489 DE ( 49 30) 67 07 10 00
NUTZEN SIE IHR POTENTIAL ALS

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Forschung & Entwicklung

 Standort
Berlin
Fachbereich
Forschung & Entwicklung
Karrierelevel
Berufserfahrene
Einstiegszeitpunkt
ab sofort
Befristung
befristet
Arbeitszeit
Vollzeit
Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

Als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Forschung und Entwicklung sichern Sie den Geschäftsablaufes des Geschäftsführersekretariats, inklusive der Durchführung aller allgemeinen Bürotätigkeiten. Aktiv unterstützen und entlasten Sie den Geschäftsführer, unter anderem durch die Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen sowie Projektzuarbeiten, Terminkoordination, Terminplanung und Terminüberwachung.

Übersetzungen von Dokumenten sowie die Vorbereitung von anspruchsvollen Präsentationen und Vorträgen in englischer und deutscher Sprache sind ein weiterer Bestandteil Ihres vielseitigen Aufgabengebietes.

Sie tragen zusätzlich Verantwortung für die Sicherstellung der fachgerechten Archivierung der Dokumente in unserem Forschungsarchiv und vertreten unseren Archivverantwortlichen.

Eine weitere Aufgabe ist die Durchführung des Bestellmanagements, inklusive Rechnungsdurchlauf, Budgetprüfung sowie Kontierung aller Bestellungen und Rechnungen.

Abgerundet wird Ihr Tätigkeitsprofil durch die Pflege, Optimierung und Weiterleitung des etablierten Berichtswesens sowie die Erstellung zusätzlich erforderlicher Übersichten zu betriebswirtschaftlichen Kennzahlen.

Die Stelle ist bis 31.10.2022 befristet.

Ihr Profil

Ihr Profil

  • Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Bachelor- oder Masterstudium bildet die Grundlage für Ihre Tätigkeit.
  • Eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) ist wünschenswert.
  • Ihre langjährige Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung eines mittelständischen Unternehmens erleichtert Ihnen den Einstieg.
  • Verhandlungssichere Deutsch-, Englisch- und sehr gute MS Office-Kenntnisse setzen wir voraus.
Wovon Sie profitieren

Wovon Sie profitieren

  • mit der eigenen Arbeit in einer Zukunftsbranche einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität vieler Menschen zu leisten
  • professionelle Welcome Days für einen optimalen Start und eine strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben
  • länderübergreifende Zusammenarbeit bei familiärem Miteinander & Freiraum die eigene Arbeit mitgestalten zu können
  • gezielte Weiterbildung, bereichsübergreifende Einblicke sowie Möglichkeiten zum Netzwerken im Unternehmen
  • geregelter & flexibler Umgang mit der Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub, sehr gute tarifliche Vergütung und weitere Leistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebsrestaurant mit vielfältigen, gesunden Gerichten sowie frischem Barista-Kaffee für zwischendurch

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IHR KONTAKT


Diana Wiedemann

Personalreferentin

030 6707-3464