Fachbereiche: professionell und breit aufgestellt

Hier dreht sich alles um Strategien. Die Teams Marktforschung, Business Development, Pricing und Contract Management arbeiten gemeinsam daran, unsere Unternehmen im deutschen Pharmamarkt noch besser zu positionieren und erfolgreicher zu machen. Dabei geht es vor allem um Zahlen, Daten und Faken, die neuesten Trends und Kooperationen für neue Arzneimittel.

Auch wenn ein Arzneimittel bereits auf dem Markt ist, wird es weiterhin von uns betreut. Dafür beobachten wir intensiv wissenschaftliche, gesellschaftliche und gesundheitspolitische Entwicklungen, um den Nutzen der Produkte stetig zu verbessern und auch die Gebrauchsinformationen aktuell zu halten. Des Weiteren beschäftigen wir uns in diesem Fachbereich umfassend mit den Ursachen sowie den Diagnose- und Behandlungsmöglichkeiten von Erkrankungen.

In der Personalabteilung kümmern wir uns um die Auswahl und Einstellung neuer Kolleginnen und Kollegen. Darüber hinaus beraten wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter partnerschaftlich zu Angelegenheiten wie Sozialleistungen, Arbeitsrecht, Mutterschutz und Elternzeit oder Pflege. Im Rahmen von Weiterbildung, Entgeltabrechnung und Personalmarketingaktivitäten ergänzen die Kollegen der Menarini GmbH unsere Serviceleistungen.

Unsere Qualitätssicherung überprüft und optimiert gemeinsam mit allen Fachabteilungen die betrieblichen Prozesse, damit das unternehmensweite Qualitätsmanagementsystem, die Zulassungsunterlagen und die hergestellten Produkte internationalen Standards entsprechen und immer up to date bleiben. Die Kolleginnen und Kollegen arbeiten dazu im engen Austausch mit vielen Abteilungen, anderen Konzern-Standorten sowie Geschäftspartnern und Behörden in Deutschland und weltweit.

In der Qualitätskontrolle werden die Qualitätsprüfungen, die nationale und internationale Arzneibücher sowie unser Qualitätsmanagementsystem vorgeben, durchgeführt. Dazu zählen die Kontrolle von Ausgangsstoffen, Zwischenprodukten, Verpackungsmaterialien und Fertigarzneimitteln genauso wie die Entwicklung neuer analytischer Methoden zur Arzneimittelprüfung und der Nachweis der erforderlichen Stabilität der hergestellten Arzneimittel.

Effizienz wird bei uns großgeschrieben. Damit uns das auch im Vertrieb gelingt, ist die zielgerichtete Steuerung des Außendienstes ein zentraler Erfolgsfaktor. Neben der kontinuierlichen Analyse der Vertriebsaktivitäten betreut das Sales Controlling die CRM-Software und unterstützt unseren Außendienst bestmöglich bei seiner täglichen Arbeit.

Damit unser Außendienst effektiv arbeiten kann und bestens mit dem Innendienst vernetzt ist, gibt es den Bereich Sales Operations. Er kümmert sich auch um die Verfügbarkeit von Arbeitsmaterialen und organisiert Fortbildungsveranstaltungen.

Unsere Trainer führen zum einen die intensive dreimonatige Grundausbildung für unsere neuen Außendienstmitarbeiter durch. Diese umfasst neben Wissen zu unseren Produkten und medizinischen Indikationen auch ein intensives Kommunikations- und Verkaufstraining. Darüber hinaus sorgen unsere Trainer mit ihrer langjährigen Erfahrung dafür, dass unsere Außendienstmitarbeiter stets auf dem neuesten Kenntnisstand sind und ihre Arbeit mit bestem Know-how erledigen können. Sie frischen regelmäßig die medizinischen Kenntnisse und kommunikativen Fähigkeiten sowie das Produktwissen individuell und bedarfsgerecht in regionalen Trainings auf.

Neue Arzneimittel müssen zugelassen und bereits zugelassene ständig an die aktuellen Standards angepasst werden. Dafür stellt diese Abteilung in enger fachbereichsübergreifender Zusammenarbeit die erforderlichen Unterlagen zusammen und reicht sie bei den Zulassungsbehörden ein. Wichtig dabei: wissenschaftliches und rechtliches Fachwissen. Außerdem werden hier die Produktinformationstexte (d. h. Fach- und Gebrauchsinformationen, Faltschachtel- und Etikettentexte) erstellt und aktualisiert. Diese müssen nicht nur den gesetzlichen Regelungen entsprechen, sondern sowohl für Fachleute als auch für Laien informativ und verständlich sein.

Logistik ist mehr, als Waren effizient, fach-, und termingerecht von einem Ort zum anderen zu bringen. Unser Fachpersonal in dieser Abteilung kümmert sich auch um die richtige Lagerung unserer Rohstoffe, Packmittel und Produkte und koordiniert die Zusammenarbeit mit Partnern, Großhandel, Apotheken und Kliniken – in Deutschland und anderen Teilen der Welt.

Unsere Prozessprofis sorgen dafür, dass die Abläufe und die Kommunikationswege in unserem Unternehmen so reibungslos wie möglich funktionieren. Sie analysieren, wo es Veränderungsbedarf gibt, und unterstützen die Fachbereiche bei der Optimierung ihrer Prozesse. Außerdem prüfen sie, wo der Einsatz der richtigen Technologie unser aller Arbeit noch weiter vereinfachen kann.

In der Personalabteilung kümmern wir uns um die Auswahl und Einstellung neuer Kolleginnen und Kollegen. Darüber hinaus beraten wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter partnerschaftlich zu Angelegenheiten wie Sozialleistungen, Arbeitsrecht, Mutterschutz und Elternzeit oder Pflege. Im Rahmen von Weiterbildung, Entgeltabrechnung und Personalmarketingaktivitäten bieten wir vielfältige Serviceleistungen an.

Die Syndikusanwälte unserer Rechtsabteilung befassen sich mit nahezu allen rechtlichen Fragestellungen, die in unseren Unternehmen regelmäßig auftreten. Das Spektrum der Rechtsgebiete reicht vom allgemeinen Vertragsrecht, Wirtschafts-, Handels- und Gesellschaftsrecht über das allgemeine und besondere Verwaltungsrecht, Arzneimittel-, Medizinprodukte- und Sozialrecht, das Wettbewerbs-, Patent-, Marken-, Urheber- und Datenschutzrecht bis hin zu Fragen des Bau- und Umweltrechts, des Transportrechts der Exportkontrolle u. v. a. m.

Betriebswirtschaftliche Chancen und Risiken rechtzeitig zu identifizieren, zu analysieren und Lösungsvorschläge zur Risikominimierung zu entwickeln, das ist Aufgabe unseres Risikomanagements. So bleiben wir wettbewerbsfähig und finanziell stark. Außerdem kümmert sich dieser Fachbereich auch darum, dass wir ausreichend und fachgerecht versichert sind.

Die Abteilung Supply Chain Management beschafft alle Rohstoffe, Packmittel und Zwischenprodukte, die für die Herstellung von Arzneimitteln notwendig sind. Dafür wählt sie geeignete Lieferanten aus und entwickelt diese systematisch weiter. Gemeinsam mit Vertrieb und Produktion legen unsere Fachleute die optimalen Produktionsmengen fest, um die Versorgung aller unserer Ländergesellschaften mit Arzneimitteln stets sicherstellen zu können. Darüber hinaus ist die Supply Chain Management für das Design und die Implementierung geeigneter Supply Chains bei Neuproduktionen verantwortlich.

Qualifizierte Handwerker, Techniker und Ingenieure sorgen in der Zentralen Technik dafür, dass unsere pharmazeutischen Geräte, Maschinen, Anlagen und technischen Einrichtungen instandgehalten werden. Sie planen technische Investitionen, stellen die Energie- und Wasserversorgung sicher und achten auf deren umweltfreundliche Verwendung.